1 綜述
哈藥集團(tuán)人民同泰醫(yī)藥股份有限公司是哈藥集團(tuán)股份有限公司控股的獨(dú)立上市醫(yī)藥流通企業(yè)（公司證券代碼"600829"，證券簡(jiǎn)稱"人民同泰"），公司現(xiàn)有哈藥集團(tuán)醫(yī)藥有限公司、哈爾濱人民同泰醫(yī)藥連鎖有限公司和哈藥集團(tuán)三精醫(yī)院投資管理有限公司三家全資子公司，主營(yíng)醫(yī)藥批發(fā)和零售業(yè)務(wù)，是國(guó)內(nèi)知名企業(yè)，黑龍江省醫(yī)藥商業(yè)的龍頭企業(yè)。
隨著人民同泰組織架構(gòu)及戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)模式改變，原有信息化系統(tǒng)不能滿足業(yè)財(cái)一體化的管理要求，所以本次項(xiàng)目提出打造完整的業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)。
建立多組織集團(tuán)一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，業(yè)務(wù)協(xié)同、資源共享；搭建統(tǒng)一化架構(gòu)設(shè)計(jì)，滿足全部業(yè)務(wù)需求，可共享開(kāi)單、共享庫(kù)存，采購(gòu)銷售協(xié)同一體化，批發(fā)零售內(nèi)部交易一體化，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交互一體化，業(yè)務(wù)包含旗下批發(fā)公司、零售藥店、專業(yè)藥房、加盟藥店等多業(yè)態(tài)；構(gòu)建統(tǒng)一、高效、智能的數(shù)據(jù)中臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的統(tǒng)一和共享，賦能前端業(yè)務(wù)應(yīng)用；多系統(tǒng)深度集成，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)深度融合，業(yè)務(wù)及周邊所有應(yīng)用系統(tǒng)集成。
2 投標(biāo)單位資質(zhì)要求
1、投標(biāo)人需具有獨(dú)立法人，且為增值稅一般納稅人，并提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋本次招標(biāo)項(xiàng)目）。
2、投標(biāo)人需具有ISO27001信息安全管理認(rèn)證證書(shū)、ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)。
3、投標(biāo)人提供所投產(chǎn)品軟件著作權(quán)登記證書(shū)。
4、投標(biāo)人在近三年內(nèi)無(wú)執(zhí)業(yè)違法違規(guī)記錄，投標(biāo)人近三年無(wú)服務(wù)訴訟記錄，投標(biāo)人在哈藥集團(tuán)合作中沒(méi)有不良記錄，投標(biāo)人的企業(yè)信用等級(jí)A及以上。
5、投標(biāo)人提供近三年審計(jì)后的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
6、投標(biāo)人三年內(nèi)與所投項(xiàng)目類似的客戶成功案例不少于3家，醫(yī)藥流通行業(yè)相當(dāng)規(guī)模案例1項(xiàng)以上，需提供成功案例考察。
7、投標(biāo)人本項(xiàng)目主要參與顧問(wèn)所在投標(biāo)單位的社保繳納證明，本項(xiàng)目主要核心顧問(wèn)需要有醫(yī)藥流通經(jīng)驗(yàn)。
8、投標(biāo)人提供本次項(xiàng)目的方案、實(shí)施計(jì)劃及服務(wù)保障。
9、投標(biāo)人之間無(wú)任何股權(quán)關(guān)聯(lián)（法定代表人（單位負(fù)責(zé)人）為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同企業(yè)（如：母、子公司等），不得同時(shí)參加本項(xiàng)目）。
10、不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
3技術(shù)部分
1、 本次項(xiàng)目涉及的業(yè)務(wù)實(shí)施范圍：人民同泰批發(fā)、零售業(yè)務(wù)板塊進(jìn)、銷、存ERP系統(tǒng)及前臺(tái)POS系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)中臺(tái)系統(tǒng)，包含采購(gòu)管理、銷售管理、招標(biāo)管理、庫(kù)存管理、價(jià)格管理、GSP管理、供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)、供應(yīng)商流向查詢系統(tǒng)、門店管理、零售POS收款系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中臺(tái)等。
2、 本次項(xiàng)目涉及集成系統(tǒng)：重點(diǎn)是與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，同時(shí)包含其他所有周邊系統(tǒng)，OA、金稅開(kāi)票系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)、TMS、B2B、微醫(yī)（互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院）、上下游客戶系統(tǒng)（齊魯協(xié)同平臺(tái)、醫(yī)共體等）、又拍云存儲(chǔ)（電子檢單圖片存儲(chǔ)）、醫(yī)保平臺(tái)、招采平臺(tái)、國(guó)家信用網(wǎng)、企查查、合同管理平臺(tái)（法大大、上上簽等）、特殊藥品監(jiān)管系統(tǒng)、供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)、零售支付平臺(tái)（用于對(duì)賬、清分等）、CRM系統(tǒng)（會(huì)員管理系統(tǒng)）、DTP（德益康）管理平臺(tái)、電商及OMS等所有公司現(xiàn)在應(yīng)用的周邊系統(tǒng)，打通全流程；具備低代碼二次開(kāi)發(fā)工具，滿足個(gè)性化需求。
3、 技術(shù)要求：具有符合國(guó)產(chǎn)化認(rèn)證要求的主流技術(shù)路線，投標(biāo)產(chǎn)品為標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+二次開(kāi)發(fā)，投標(biāo)產(chǎn)品為OP產(chǎn)品，本地化部署，部署在哈藥專屬華為云或者人民同泰本地機(jī)房，擁有永久使用權(quán)；所投產(chǎn)品符合等保三級(jí)安全認(rèn)證要求，接受哈藥網(wǎng)絡(luò)安全檢測(cè)，嚴(yán)禁存在安全漏洞。所投產(chǎn)品基于微服務(wù)架構(gòu)開(kāi)發(fā)，具備高并發(fā)、高可用、高安全性、易擴(kuò)展等能力；支持K8s部署。所投產(chǎn)品版本支持信創(chuàng)，在人民同泰具備信創(chuàng)環(huán)境后，無(wú)產(chǎn)品費(fèi)，并可在60日內(nèi)平滑遷移到信創(chuàng)環(huán)境中。
4、 本次項(xiàng)目管理要求：項(xiàng)目經(jīng)理需為人民同泰項(xiàng)目專職經(jīng)理，且經(jīng)過(guò)人民同泰面試，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)確認(rèn)后嚴(yán)禁單方面更換實(shí)施人員，替換項(xiàng)目經(jīng)理、主要業(yè)務(wù)顧問(wèn)須經(jīng)人民同泰確認(rèn)，替換人員需具備同等業(yè)務(wù)能力且面試合格。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，招標(biāo)方有權(quán)要求替換投標(biāo)方不適用實(shí)施人員。周邊系統(tǒng)改造同步管理，其他周邊系統(tǒng)集成方案設(shè)計(jì)及管理均由本項(xiàng)目完成。
5、 時(shí)間要求：合同簽署完成后，2026年2月1日全部切換上線。
6、 實(shí)施覆蓋的法人企業(yè)包括：人民同泰及其下屬分子公司，要求未來(lái)新增組織或者新增門店使用不受限制。
7、 本次項(xiàng)目方案要求：投標(biāo)人提供本次項(xiàng)目的方案、實(shí)施計(jì)劃及服務(wù)保障。方案包含現(xiàn)場(chǎng)講解等。
8、整體架構(gòu)要求：集團(tuán)所屬批發(fā)、零售公司集團(tuán)一體化，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)同、資源共享。
9、 整體項(xiàng)目建設(shè)，供應(yīng)商需對(duì)人民同泰業(yè)務(wù)多年運(yùn)營(yíng)的情況進(jìn)行調(diào)研分析，包括但不限于針對(duì)人民同泰現(xiàn)行的進(jìn)銷存平臺(tái)的痛點(diǎn)及不足，結(jié)合未來(lái)業(yè)務(wù)的管理要求和發(fā)展方向制定整體業(yè)務(wù)方案，并在人員組織架構(gòu)設(shè)定、職責(zé)定位、流程優(yōu)化、共享運(yùn)營(yíng)等方面給出咨詢指導(dǎo)意見(jiàn)及優(yōu)化提升解決方案。
本招標(biāo)項(xiàng)目面向人民同泰所屬所有企業(yè)，要求前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)重構(gòu)，針對(duì)商業(yè)批發(fā)、零售業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)搭建，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一架構(gòu)、統(tǒng)一版本、統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)范，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心，完成集團(tuán)化管控；構(gòu)建數(shù)據(jù)中臺(tái)，賦能前端業(yè)務(wù)。在集團(tuán)化架構(gòu)基礎(chǔ)上，優(yōu)化應(yīng)用功能，滿足新功能需求，解決業(yè)務(wù)端痛點(diǎn)問(wèn)題，同時(shí)實(shí)現(xiàn)全領(lǐng)域系統(tǒng)集成，線上、線下業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)。
批發(fā)涵蓋的業(yè)務(wù)處理內(nèi)容包括：采購(gòu)管理，采購(gòu)協(xié)議、采購(gòu)合同、采購(gòu)返利、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、到貨信息，驗(yàn)收待查反饋，采購(gòu)?fù)素?、入?kù)差價(jià)、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)付款、代理人設(shè)置，代理商賬款、供應(yīng)商調(diào)賬、代理商墊付收到及支出單、采購(gòu)結(jié)算期調(diào)整、業(yè)財(cái)認(rèn)領(lǐng)單、業(yè)財(cái)承兌票據(jù)清單、控銷管理、質(zhì)量保證協(xié)議、隨貨同行單、上游發(fā)票、批次檢驗(yàn)報(bào)告單圖片打印管理、進(jìn)價(jià)調(diào)整、缺貨管理、冬儲(chǔ)計(jì)劃申報(bào)，預(yù)付品種設(shè)置，晉商業(yè)務(wù)，集合設(shè)置，庫(kù)存采購(gòu)員調(diào)整，流向，DDI直連和電子監(jiān)管碼申請(qǐng)，成本業(yè)務(wù)，銷售成本調(diào)整、庫(kù)存成本調(diào)整，銷售管理，銷售協(xié)議、銷售訂單、銷售控制管理、銷售出庫(kù)開(kāi)單、客戶資信管理、銷售價(jià)格業(yè)務(wù)（一次性調(diào)價(jià)單、單客戶調(diào)價(jià)單、客戶類別調(diào)價(jià)單、客戶群調(diào)價(jià)單）、銷售回款管理、客戶返利管理、缺貨管理、銷售退貨、銷售挽價(jià)、特藥開(kāi)單、銷售發(fā)票管理；庫(kù)存業(yè)務(wù)，庫(kù)存批次調(diào)整、庫(kù)存批號(hào)調(diào)整、盤盈盤虧、庫(kù)存解鎖庫(kù)管理、庫(kù)存組裝及拆分、其他出入庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存分析管理；GSP管理及相應(yīng)GSP報(bào)表；贈(zèng)品管理；首營(yíng)管理；商品管理，供應(yīng)商管理，報(bào)表管理（包含進(jìn)銷存業(yè)務(wù)必須用的報(bào)表）。
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需求序號(hào) |
功能 |
需求內(nèi)容 |
優(yōu)先級(jí) |
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URS1 |
整體概述 |
建立集團(tuán)化主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司全域主數(shù)據(jù)的系統(tǒng)統(tǒng)一管理流程，完成主數(shù)據(jù)的梳理及清理工作。設(shè)計(jì)主數(shù)據(jù)編碼及業(yè)務(wù)流程方案。 |
必需 |
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URS2 |
組織、人員主數(shù)據(jù) |
1．組織、人員主數(shù)據(jù)的維護(hù)，組織信息包括公司及其直接管理的分公司和直屬單位法人信息以及因管理需要而設(shè)立的各級(jí)部門、虛擬機(jī)構(gòu)信息，人員信息包括公司內(nèi)部在職員工信息。 2．組織、人員主數(shù)據(jù)從HR端集成。 3．員工及客戶端，應(yīng)在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行限定。 4．按工作業(yè)務(wù)需要，進(jìn)行權(quán)限分布，可按組分配，特殊情況也可按個(gè)人進(jìn)行分配。（數(shù)據(jù)權(quán)限：部門經(jīng)理看所屬部門）。 |
必需 |
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URS3 |
經(jīng)營(yíng)性商品主數(shù)據(jù) |
1．經(jīng)營(yíng)性商品主數(shù)據(jù)維護(hù)，在維護(hù)流程中，涉及新增、修改、刪除、凍結(jié)以及相應(yīng)的查看及清單，需要考慮到修改時(shí)的異常場(chǎng)景（例如主數(shù)據(jù)的描述改過(guò)來(lái)了，單據(jù)上沒(méi)有改過(guò)來(lái)）。實(shí)施過(guò)程中提出數(shù)據(jù)清理的建議，完成數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化遷移。設(shè)計(jì)商品維護(hù)的主數(shù)據(jù)管理及集成方案，涉及的系統(tǒng)包括但不限于財(cái)務(wù)系統(tǒng)、HR、WMS、TMS等。支持經(jīng)營(yíng)性商品主數(shù)據(jù)的分級(jí)管理及分級(jí)管控。 2．分級(jí)管理：分子公司負(fù)責(zé)首營(yíng)申報(bào)（含電子資質(zhì)材料），填寫基礎(chǔ)信息，經(jīng)過(guò)多級(jí)審批后上報(bào)公司，公司經(jīng)主管部門審批后新增，首營(yíng)申報(bào)信息可同泰集團(tuán)內(nèi)部共享使用。首營(yíng)材料需要電子采集，進(jìn)行建檔歸集，更新材料自動(dòng)對(duì)應(yīng)替換，老版不刪除，調(diào)用圖片時(shí)，需手工選擇。每次調(diào)用圖片時(shí)，以最新版為準(zhǔn)。 3．公司管控：商品基本信息、類別、控制屬性、品類、經(jīng)營(yíng)條件、營(yíng)銷分類、存儲(chǔ)條件、GSP屬性等。 4．分子公司管控：商品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、營(yíng)銷范圍、進(jìn)項(xiàng)稅率、銷項(xiàng)稅率、禁用、停購(gòu)、停售、擴(kuò)展屬性（如集采、國(guó)談、上市持有人、貫標(biāo)碼）等。 5．主要管控點(diǎn)：商品的首營(yíng)資料、特殊屬性、GSP屬性、證書(shū)期限等。 6．經(jīng)營(yíng)性商品主數(shù)據(jù)維護(hù)流程設(shè)計(jì)需要符合GSP首營(yíng)管理要求。 7．商品應(yīng)建立供應(yīng)商、部門、采購(gòu)員的一一對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)關(guān)系，操作和視覺(jué)要簡(jiǎn)單、明了。 8．設(shè)置商品供應(yīng)商是否同意折扣。 9．分公司與WMS對(duì)商品規(guī)格管理不一致（如分公司藥材按KG管理，物流按G管理），可自動(dòng)設(shè)置規(guī)格轉(zhuǎn)換規(guī)則并推送WMS，自動(dòng)換算商品數(shù)量。 |
必需 |
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URS4 |
經(jīng)營(yíng)性客戶、供應(yīng)商主數(shù)據(jù) |
1．設(shè)計(jì)客戶、供應(yīng)商維護(hù)的主數(shù)據(jù)管理及集成方案，涉及的系統(tǒng)包括但不限于財(cái)務(wù)系統(tǒng)、HR、WMS等。實(shí)施過(guò)程中提出數(shù)據(jù)清理的建議，完成數(shù)據(jù)的系統(tǒng)遷移。支持客戶、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的分級(jí)管理及分級(jí)管控。 2．經(jīng)營(yíng)性供應(yīng)商、客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)流程設(shè)計(jì)需要符合GSP首營(yíng)管理要求。同時(shí)建立唯一識(shí)別規(guī)則，考慮子母客戶、供應(yīng)商需求，保留現(xiàn)有系統(tǒng)原編碼及檔案號(hào) 3．客戶、供應(yīng)商要進(jìn)行業(yè)態(tài)、部門、人員、經(jīng)營(yíng)方式、信用管理、價(jià)格管理、首營(yíng)管理等的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，操作和視覺(jué)要簡(jiǎn)單、明了。財(cái)務(wù)可按客戶歸集數(shù)據(jù) 4．同一客戶不同院區(qū)，增加識(shí)別屬性，供應(yīng)商不同代理人，也做增加識(shí)別屬性。 5．沒(méi)有稅號(hào)的客戶，設(shè)計(jì)自編碼規(guī)則 6．首營(yíng)資料到期預(yù)警功能，推送銷售員，采購(gòu)員。預(yù)警信息可在程序窗口顯示，顏色區(qū)分。 7．子母客戶建立子客戶首營(yíng)時(shí)，支持復(fù)制功能，同時(shí)，支持最新材料的子母客戶同步更新。 |
必需 |
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URS5 |
非經(jīng)營(yíng)性客戶、供應(yīng)商主數(shù)據(jù) |
設(shè)計(jì)非經(jīng)營(yíng)性客戶、供應(yīng)商維護(hù)的主數(shù)據(jù)管理及集成方案，涉及的系統(tǒng)包括但不限于財(cái)務(wù)系統(tǒng)、HR等。實(shí)施過(guò)程中提出數(shù)據(jù)清理的建議，完成數(shù)據(jù)的系統(tǒng)遷移。 |
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......其他詳見(jiàn)招議標(biāo)文件。
4．商務(wù)要求
4.1服務(wù)時(shí)間、服務(wù)地點(diǎn)及其他要求和說(shuō)明
服務(wù)時(shí)間：簽訂合同后，按3中技術(shù)要求時(shí)間完成。
服務(wù)地點(diǎn)：哈藥集團(tuán)人民同泰公司指定地點(diǎn)。
投標(biāo)要求：投標(biāo)方授權(quán)實(shí)施方，禁止聯(lián)合體投標(biāo)。
4.2發(fā)票開(kāi)具、付款條件、結(jié)算方式及資金墊付能力要求等說(shuō)明
發(fā)票：增值稅專用發(fā)票，產(chǎn)品費(fèi)稅率為13%，稅率為6%（其他稅率也可，但要提前告知）。
付款條件：合同簽署后支付合同總額的30%，項(xiàng)目上線并驗(yàn)收后支付合同總額的60%，驗(yàn)收一年后支付合同總額的10%。
結(jié)算方式：電匯。
5.技術(shù)答疑人及聯(lián)系電話
聯(lián)系人：郭東升
電話： 13903615771
E-mail: guods@hayao.com,
6、日程安排：
1、報(bào)名
時(shí)間：2025年6月26日—2025年7月2日，工作日9:00至16:00
方式：哈藥采購(gòu)系統(tǒng)報(bào)名，供應(yīng)商報(bào)名網(wǎng)址(https://srm-new-qsc.hayao.com:90/login)。
2、開(kāi)標(biāo)時(shí)間：
時(shí)間：詳見(jiàn)招標(biāo)文件。
地點(diǎn)：詳見(jiàn)招標(biāo)文件。
3、相關(guān)費(fèi)用
1）標(biāo)書(shū)款：招標(biāo)文件每份200元（只提供電子文檔），售后不退（單獨(dú)匯入，只可提供收據(jù)）, 并于標(biāo)書(shū)款繳納截止日期前，在SRM哈藥采購(gòu)系統(tǒng)上進(jìn)行標(biāo)書(shū)款繳納系統(tǒng)操作，并將付款憑證作為附件進(jìn)行提交，否則將影響您后續(xù)投標(biāo)。
2）投標(biāo)保證金：人民幣五萬(wàn)圓整（50,000元），請(qǐng)于投標(biāo)保證金繳納截止日期前，在SRM哈藥采購(gòu)系統(tǒng)上進(jìn)行保證金繳納系統(tǒng)操作，并將付款憑證作為附件進(jìn)行提交，否則將影響您后續(xù)投標(biāo)。
戶 名：哈藥集團(tuán)股份有限公司
開(kāi)戶行：興業(yè)銀行股份有限公司哈爾濱友誼支行
賬 號(hào)：562010100100119039
3）匯款注意事項(xiàng)
①投標(biāo)保證金和標(biāo)書(shū)款必須分別從投標(biāo)方的基本賬戶以電匯形式匯到哈藥集團(tuán)股份有限公司帳戶，并保證在招標(biāo)前一個(gè)工作日匯到。
②因我公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)月底結(jié)賬，每月最后一天請(qǐng)勿匯入任何款項(xiàng)(可延遲一天匯入)，否則將會(huì)影響保證金退還進(jìn)度。
③匯款時(shí)請(qǐng)注明招標(biāo)名稱和用途。
④如未按要求備注及匯款，導(dǎo)致不良后果的，參標(biāo)供應(yīng)商自行承擔(dān)；投標(biāo)單位自行承擔(dān)參加投標(biāo)活動(dòng)的全部費(fèi)用。不管投標(biāo)結(jié)果如何，招標(biāo)方將不對(duì)投標(biāo)單位因本次投標(biāo)事宜所引起的任何費(fèi)用負(fù)責(zé)。
7、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:辛勝男 聯(lián)系電話：15245084609
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